VeriFactu es el sistema que obliga a los programas de facturación de autónomos y empresas a registrar cada factura de forma segura, trazable e inalterable. Es, con diferencia, uno de los temas fiscales con más ruido ahora mismo: la fecha cambió dos veces y buena parte de internet sigue publicando el dato antiguo. En Assessor lo vemos constantemente en las consultas de septiembre: autónomos convencidos de que ya están fuera de plazo cuando en realidad tienen casi un año por delante.
Qué es VeriFactu
VeriFactu es un requisito técnico impuesto a los programas informáticos de facturación, no un impuesto nuevo ni una obligación de pago. Su objetivo es que cada factura emitida quede registrada de forma segura desde el momento en que se genera, con un código identificativo, encadenada con la anterior y sin posibilidad de modificarse ni borrarse después. Nace de la Ley 11/2021 de medidas de prevención y lucha contra el fraude fiscal, y se desarrolla técnicamente en el Reglamento aprobado por el Real Decreto 1007/2023, de 5 de diciembre.
Un matiz importante: VeriFactu no es lo mismo que la factura electrónica obligatoria entre empresas de la Ley Crea y Crece. Son dos normativas distintas, con objetivos y calendarios diferentes, y conviene no confundirlas. Lo explicamos con detalle en el artículo sobre la Ley Crea y Crece para autónomos y pymes.
Cuándo es obligatorio VeriFactu para autónomos
La fecha ha cambiado dos veces desde que se aprobó la normativa original. El calendario inicial fijaba el 1 de enero de 2026 para las empresas del Impuesto sobre Sociedades y el 1 de julio de 2026 para autónomos y el resto de obligados tributarios. Ese calendario ya no es vigente, aunque todavía nos llegan clientes que lo dan por bueno porque lo leyeron en algún blog sin actualizar.
El Real Decreto-ley 15/2025, de 2 de diciembre, publicado en el BOE el 3 de diciembre de 2025, aplazó un año ambas fechas.
Calendario para sociedades
Los contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades deben tener su sistema de facturación adaptado desde el 1 de enero de 2027.
Calendario para autónomos
Los autónomos y el resto de obligados tributarios que utilicen sistemas informáticos de facturación deben cumplir la normativa desde el 1 de julio de 2027. Antes de esa fecha existe un periodo voluntario en el que ya es posible adaptar el software y empezar a operar bajo el nuevo sistema, aunque no sea obligatorio todavía.
Requisitos del software de facturación VeriFactu
Qué debe generar el programa
Un programa de facturación conforme con VeriFactu debe generar cada factura con un registro de facturación firmado electrónicamente y encadenado al anterior, de forma que cualquier alteración posterior sea detectable. Debe incorporar un código QR en cada factura que permita verificarla, conservar los registros de forma segura y accesible durante el plazo legal y, si el usuario activa el envío en tiempo real (opcional), remitir automáticamente los registros a la Agencia Estatal de Administración Tributaria.
Qué no cumple los requisitos
Un programa de facturación en Excel, Word o una plantilla en PDF hecha a mano no puede cumplir estos requisitos por diseño. La normativa exige que el propio software impida la alteración de los registros, algo que estas herramientas no controlan.
Caso real de nuestro despacho: Javier, fontanero autónomo, lleva desde 2018 facturando con una plantilla de Excel que él mismo diseñó. Funciona, es cómoda, y es exactamente el tipo de sistema que dejará de ser legal el 1 de julio de 2027. El problema no es la plantilla en sí, es que ese día tendrá que haber migrado ya todo su histórico a un programa conforme, con clientes, proveedores y facturas antiguas incluidos. Cuanto antes lo haga, menos trabajo de migración acumula.
Sanciones por no cumplir VeriFactu
Sanción por usar un sistema no adaptado
El obligado tributario que siga usando, a partir de la fecha límite, un sistema de facturación no conforme con VeriFactu se expone a la sanción prevista en la normativa para esta infracción formal.
Sanción por software de doble uso
De forma independiente al calendario de VeriFactu, la fabricación, comercialización o tenencia de software que permita ocultar o alterar registros de facturación (los llamados «programas de doble uso») ya está sancionada desde la Ley 11/2021, con multas que pueden alcanzar los 50.000€. Esto no es papel mojado: es la parte de la ley que ya está en vigor hoy mismo, tarifa plana o no.
Cómo prepararte antes de julio de 2027
Aunque la fecha límite se haya aplazado, esperar hasta el último momento tiene un coste real: cambiar de programa de facturación implica migrar el histórico, adaptar procesos internos y, en muchos casos, volver a formar a quien las emite. En Assessor ya trabajamos con gestoría fiscal online sobre sistemas conformes con VeriFactu, así que quien factura con nosotros no tiene que hacer ese cambio con prisas cuando se acerque la fecha: ya está hecho.
Quien lleve su propia contabilidad debería revisar también cómo afecta este cambio al registro de sus libros. Nuestro servicio de gestoría contable puede confirmar en una revisión rápida si los registros actuales ya cumplen el formato exigido, o qué falta para que lo hagan.
Si además te vas a dar de alta como autónomo próximamente, conviene revisar el resto de obligaciones que arrancan desde el primer día, como se explica en la guía sobre darse de alta en el RETA.
Preguntas frecuentes sobre VeriFactu
¿Tengo que cambiar de software de facturación ya mismo?
No es obligatorio hasta el 1 de julio de 2027, pero es recomendable revisarlo con margen para evitar una migración de urgencia cerca de la fecha límite.
¿VeriFactu y la factura electrónica obligatoria son lo mismo?
No. VeriFactu regula cómo debe registrar cada factura el propio programa informático, es decir, su integridad y trazabilidad. La factura electrónica de la Ley Crea y Crece regula el formato e intercambio de facturas entre empresas y tiene un calendario independiente.
¿Qué pasa si sigo facturando en Excel o Word después de julio de 2027?
El programa dejaría de cumplir los requisitos legales exigidos a los sistemas de facturación, con el riesgo de sanción que ello implica.
¿Cuánto tiempo hay que conservar los registros de facturación?
El plazo de conservación sigue el criterio general de prescripción tributaria, actualmente de 4 años.
Adapta tu facturación a VeriFactu con Assessor
Da igual si tu fecha límite te parece lejana: cuanto antes muevas tu facturación a un sistema conforme, menos trabajo acumulas para el año que viene. Mira nuestro plan de gestoría fiscal online o prueba Assessor gratis y te decimos, sin compromiso, si tu software actual ya cumple o qué te falta exactamente.
