Te llega la nómina a final de mes, miras el número de abajo del todo y piensas: ¿por qué cobro esto si mi contrato pone otro número?
Tiene una explicación. Y no es que te estén engañando. Entre el salario que figura en tu contrato y el dinero que entra en tu cuenta hay una serie de descuentos obligatorios que aparecen en la nómina con nombres que, reconozcámoslo, no son precisamente intuitivos.
Algunos llevan ahí desde hace décadas; otros, como el MEI o la cuota de solidaridad, son tan recientes que muchos trabajadores los ven por primera vez y no saben qué son.
💡 Fórmula básica de tu sueldo: > Salario Neto (Líquido a percibir) = Salario Bruto (Devengos) − Deducciones (IRPF + Cotizaciones a la Seguridad Social)
La estructura básica de una nómina: tres bloques que lo explican todo
El modelo oficial de recibo de salarios está regulado en el BOE (Real Decreto 1465/2001) y establece que toda nómina debe tener tres partes bien diferenciadas:
- Devengos: todo lo que ganas. La suma de este bloque es tu salario bruto.
- Deducciones: todo lo que se te descuenta antes de cobrar. Aquí están el IRPF y tu aportación a la Seguridad Social.
- Líquido a percibir: lo que entra en tu cuenta. Es tu salario neto.
El problema es que dentro de cada bloque aparecen conceptos que generan confusión. Vamos uno por uno.
Bloque 1 – Devengos: todo lo que ganas antes de descuentos
Salario base
Es la retribución fija pactada en tu contrato, calculada según tu categoría profesional y el convenio colectivo de tu sector. Es la parte más estable de la nómina: no varía de un mes a otro salvo que cambie tu contrato o el convenio.
Complementos salariales
Son cantidades adicionales al salario base que la empresa puede incluir por distintos motivos:
- Antigüedad: por los años que llevas en la empresa.
- Plus de convenio: complemento adicional pactado en el convenio colectivo del sector.
- Plus de nocturnidad, toxicidad o peligrosidad: por condiciones especiales del puesto.
- Complemento personal: cantidad pactada individualmente que supera lo establecido en convenio.
- Productividad o incentivos: variable en función de objetivos.
- Horas extraordinarias: trabajo por encima de la jornada ordinaria. Las de fuerza mayor cotizan al 14% (12% empresa + 2% trabajador), el resto según contingencias comunes.
Gratificaciones extraordinarias (pagas extra)
La mayoría de convenios establecen dos pagas extra al año (verano y Navidad), aunque la empresa puede prorratearlas en doce mensualidades. Si en tu nómina aparece el concepto «prorrata de pagas extras», significa que ya te las pagan cada mes y no recibirás un ingreso adicional en junio ni en diciembre. El total anual es idéntico en ambos casos.
Percepciones no salariales
Hay cantidades que aparecen en la nómina pero que no cotizan a la Seguridad Social ni tributan en el IRPF hasta ciertos límites legales. Las más habituales son:
- Dietas y gastos de viaje: exentas dentro de los límites fijados por Hacienda (53,34 €/día en España, 91,35 €/día en el extranjero para manutención sin pernocta, a modo de referencia).
- Plus de transporte: hasta el máximo exento establecido por ley (1.500 € anuales con carácter general).
- Indemnizaciones por traslado o despido: dentro de los límites legales.
- Ayuda para formación: exenta si está relacionada con el puesto.
Un punto que muchos desconocen: si la empresa opta por formalizar un préstamo sin intereses con el trabajador o a un tipo por debajo del interés legal del dinero (fijado para 2026 en el 3,25% anual), la diferencia entre lo que pagas y ese tipo legal se considera retribución en especie y tributa en tu IRPF. Muchas empresas lo pasan por alto y luego aparece en una regularización.
Bloque 2 – Deducciones: por qué tu sueldo neto es menor de lo que esperabas
Este es el bloque que más dudas genera. Todo lo que aparece aquí se resta de tu salario bruto antes de que veas un solo euro.
Cotizaciones a la Seguridad Social (aportación del trabajador)
Cada mes, una parte de tu salario se destina a financiar el sistema público de prestaciones: jubilación, desempleo, incapacidad temporal, accidente laboral o nacimiento de hijo.
Esta aportación se divide en varios conceptos:
| Concepto | % a cargo del trabajador (2026) |
| Contingencias comunes (jubilación, enfermedad común…) | 4,70% |
| Desempleo (contrato indefinido) | 1,55% |
| Desempleo (contrato temporal) | 1,60% |
| Formación profesional | 0,10% |
| MEI (Mecanismo de Equidad Intergeneracional) | 0,15% |
| Total aproximado | ~6,50% |
Estos porcentajes se aplican sobre la base de cotización. El tope máximo de cotización en 2026 está fijado en 5.101,20 euros mensuales. Si tu salario supera esa cifra, las cotizaciones no siguen creciendo proporcionalmente: se calculan sobre ese tope.
¿Qué son las contingencias comunes y las contingencias profesionales?
- Contingencias comunes: cubren situaciones de incapacidad temporal derivada de enfermedad común, accidente no laboral, maternidad, paternidad y jubilación. Cotizan el 28,30% en total: el 23,60% a cargo de la empresa y el 4,70% a cargo del trabajador.
- Contingencias profesionales: cubren accidentes de trabajo y enfermedades profesionales. El porcentaje varía según la actividad de la empresa (CNAE) y el riesgo del puesto, y va exclusivamente a cargo de la empresa. Por eso no aparece como deducción en tu nómina, aunque sí puede figurar en el pie informativo.
El MEI: qué es y por qué apareció en tu nómina
El Mecanismo de Equidad Intergeneracional es una cotización adicional creada en 2023 para reforzar el sistema de pensiones a largo plazo. En 2026 supone un 0,90% sobre la base de cotización, repartido en:
- 0,75% a cargo de la empresa (no se descuenta de tu nómina).
- 0,15% a cargo del trabajador (sí aparece en tus deducciones).
La cuota de solidaridad: la novedad que afecta a los salarios altos
Existe una cotización adicional para trabajadores cuyo salario supera el tope máximo de cotización ($5.101,20~\text{€/mes}$ en 2026). Se llama cuota de solidaridad y se aplica sobre el tramo de salario que excede ese tope:
| Tramo que excede el tope máximo | % Trabajador | % Empresa |
| Primer 10% del exceso | 0,92% | 5,5% |
| Entre el 10% y el 50% del exceso | 1% | 6% |
| Más del 50% del exceso | 1,17% | 7% |
Esta cotización no genera derechos adicionales de prestación para el trabajador: va íntegramente al sistema de pensiones.
Retención del IRPF
Esta es la deducción que más impacto tiene en el salario neto. El IRPF (Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas) grava lo que ganas durante el año. En vez de pagarlo todo de golpe en la declaración de la renta, la empresa va reteniendo un porcentaje cada mes e ingresándolo en Hacienda en tu nombre.
El porcentaje de retención es personal: depende de tu salario anual previsto y de tu situación familiar (hijos, discapacidad, cónyuge sin rentas, etc.). Por eso dos personas con el mismo sueldo bruto pueden tener retenciones distintas.
Los tramos del IRPF 2026 a nivel estatal son:
| Base liquidable anual | Tipo estatal |
| Hasta 12.450 € | 9,50% |
| De 12.450 € a 20.200 € | 12% |
| De 20.200 € a 35.200 € | 15% |
| De 35.200 € a 60.000 € | 18,50% |
| De 60.000 € a 300.000 € | 22,50% |
| Más de 300.000 € | 24,50% |
A estos tipos estatales se añade el tramo autonómico, que varía según la comunidad autónoma donde residas. El tipo total resultante (estatal + autonómico) es el que aparece en tu nómina como porcentaje de retención.
📌 Nota sobre el SMI: Quienes cobran el Salario Mínimo Interprofesional (17.094 euros anuales en 2026) no tienen retención de IRPF en su nómina.
Bloque 3 – El pie de nómina: la parte que más se ignora
Al final de la nómina aparece una sección con información técnica de gran utilidad:
- Base de cotización por contingencias comunes: importe sobre el que se calculan tus cotizaciones a la Seguridad Social.
- Base de cotización por contingencias profesionales: incluye las horas extraordinarias para el cálculo del seguro de accidente laboral.
- Base sujeta a retención IRPF: importe sobre el que se calcula tu retención mensual.
- Aportación empresarial a la Seguridad Social: la cantidad que paga la empresa por ti, además de lo que te descuentan a ti. La empresa paga aproximadamente un 30% adicional de tu salario bruto solo en cotizaciones sociales (un trabajador con 2.000 € brutos al mes le cuesta a su empresa aproximadamente 2.600 € reales).
Ejemplo real: del bruto al neto en 2026
Para un trabajador con contrato indefinido y un salario bruto de 25.000 euros anuales ($2.083,33~\text{€/mes}$), sin hijos ni circunstancias especiales:
| Concepto | Importe mensual |
| Salario bruto | 2.083,33 € |
| Contingencias comunes (4,70%) | – 97,92 € |
| Desempleo – indefinido (1,55%) | – 32,29 € |
| Formación profesional (0,10%) | – 2,08 € |
| MEI (0,15%) | – 3,13 € |
| Retención IRPF (~14% orientativo) | – 291,67 € |
| = Salario neto (Líquido a percibir) | ~1.656,24 € |
El encabezado también importa
No olvides revisar el encabezado. Debe incluir el Código de Cuenta de Cotización (CCC) de la empresa, tu número de afiliación a la Seguridad Social y tu grupo de cotización.
Si tu grupo de cotización no corresponde a las funciones reales que realizas, podrías estar cotizando por debajo de lo que te corresponde, lo que afectaría a tus futuras prestaciones por desempleo o jubilación. Asimismo, comprueba que tu fecha de antigüedad sea correcta, ya que influye en complementos e indemnizaciones por despido.
Si eres empresa: gestionar nóminas correctamente no es opcional
Las nóminas son uno de los documentos legales más auditados por la Inspección de Trabajo y la Seguridad Social. Un error en el tipo de cotización o en la retención del IRPF puede generar sanciones y liquidaciones complementarias.
En Assessor nos encargamos de la gestión de nóminas para PYMES y empresas, asegurando el cálculo exacto de cada concepto, la presentación de seguros sociales (TC1/TC2), altas y bajas, y la actualización automática con cada cambio normativo.
Preguntas frecuentes sobre la nómina
¿Por qué cambió mi retención de IRPF sin que yo haya pedido nada?
Puede ocurrir por una subida de sueldo, un cambio en los tramos del impuesto o una regularización que realiza la empresa al recalcularlo anualmente. Puedes solicitar por escrito a recursos humanos el desglose del cálculo.
¿Qué es el Modelo 145 y cuándo debo entregarlo?
Es el documento donde comunicas a tu empresa tu situación personal y familiar para calcular la retención de IRPF. Debes entregarlo al empezar a trabajar o cuando cambie tu situación (nacimiento de un hijo, matrimonio, divorcio, etc.).
¿Por qué la prorrata de las pagas extra no hace que cobre menos?
No reduce tu sueldo; simplemente distribuye el importe de las dos pagas extraordinarias entre las doce mensualidades del año. El total anual percibido es idéntico.
¿Puedo pedir que me retengan más IRPF del que me corresponde?
Sí, puedes solicitar un tipo de retención mayor si tienes otras fuentes de ingresos (como alquileres) y prefieres evitar sorpresas a pagar en la declaración de la renta .
¿Qué hago si creo que mi nómina tiene un error?
Comunícalo por escrito a recursos humanos guardando copia. Si no se corrige, puedes reclamar ante la Inspección de Trabajo o la jurisdicción social. Ten en cuenta que los errores en nómina prescriben a los 12 meses.
¿Qué diferencia hay entre el grupo de cotización y la categoría profesional?
La categoría profesional determina tu salario mínimo según convenio. El grupo de cotización (del 1 al 11) establece las bases mínimas y máximas de cotización a la Seguridad Social. Ambos deben ser coherentes entre sí.
