Una gestoría online es un equipo de asesores fiscales, contables y laborales que lleva los impuestos, la contabilidad y las nóminas de autónomos y empresas a distancia. Tú envías la documentación desde el móvil o el ordenador, ellos preparan y presentan los modelos ante Hacienda y la Seguridad Social, y la comunicación se hace por teléfono, correo o mensajería, sin necesidad de pasar por una oficina.
En esta guía te contamos cómo funciona en el día a día, qué incluye, cuánto cuesta y qué mirar antes de contratar una.
Qué es una gestoría online
Hace el mismo trabajo que una gestoría de toda la vida: presenta tus impuestos trimestrales y anuales, lleva tus libros, prepara las nóminas y te representa en los trámites con la Administración. La diferencia está en el canal. En lugar de ir a la oficina con una carpeta de facturas, trabajas a través de una plataforma y hablas con tu asesor por la vía que te resulte más cómoda.
Si lo que buscas es la diferencia entre asesoría y gestoría, o qué hace exactamente cada una, lo tienes explicado en qué es una asesoría y en las funciones de una gestoría.
Cómo funciona una gestoría online en el día a día
El trabajo se organiza en tres pasos que se repiten cada mes o cada trimestre.
- Envías la documentación. Facturas emitidas y recibidas, tickets, extractos o contratos. En los planes Maxi de Assessor puedes mandarlos en un Excel, por la plataforma web, por correo electrónico o por mensajería.
- Tu asesor la revisa y la registra. Comprueba que cada factura tiene lo que debe tener, la contabiliza y te avisa si falta algo o si un gasto no es deducible.
- Se presentan los modelos. Antes de cada plazo, la gestoría calcula el IVA, los pagos a cuenta del IRPF o las retenciones, te enseña el resultado y presenta la declaración por vía telemática.
Entre medias, consultas lo que necesites. En Assessor tienes un asesor asignado, consultas ilimitadas en todos los planes y un área personal a la que entras desde el ordenador, la tableta o el móvil. En el plan básico de autónomos, las consultas van por correo y WhatsApp; en el resto, también por teléfono y Skype.
Qué incluye una gestoría online
Depende de cada gestoría y de cada plan, pero el servicio suele cubrir tres áreas:
- Fiscal: alta en Hacienda, impuestos trimestrales y anuales, libros registro y declaración de la Renta. Es el núcleo de la gestoría fiscal online.
- Contable: libros de contabilidad, balances y estados financieros, con la gestoría contable.
- Laboral: contratos, nóminas, seguros sociales, altas y bajas de trabajadores y bonificaciones a la contratación, a través de la gestoría laboral online.
Gestoría online para autónomos
Un autónomo necesita, sobre todo, que sus impuestos trimestrales salgan bien y a tiempo, que alguien le diga qué gastos puede deducir y que la Renta cuadre con lo declarado durante el año. El servicio de gestoría online para autónomos incluye también el alta de autónomo y un programa de facturación.
Encaja especialmente bien con profesionales que trabajan desde casa o desde varios sitios, con autónomos del sector servicios que facturan con frecuencia y con quien emprende por primera vez y no quiere aprender a rellenar modelos.
Gestoría online para pymes
Una sociedad tiene más obligaciones: contabilidad completa, Impuesto sobre Sociedades, cuentas anuales y, si hay plantilla, nóminas y seguros sociales. El plan para pymes cubre el alta de la empresa, el asesoramiento contable y fiscal y los balances; en el plan Maxi, también los impuestos trimestrales y anuales, los libros y la Renta de los socios. Para proyectos que están arrancando, Assessor tiene además un servicio de asesoría para startups y emprendedores.
Ventajas de una gestoría online
- Horarios. Envías la documentación cuando te viene bien, no cuando abre la oficina.
- Visión de tus números. Si la gestoría te da informes periódicos, sabes cómo va el año antes de que llegue el trimestre.
- Precio. Tarifa mensual cerrada, que conoces antes de empezar.
- Todo en un sitio. Facturas, modelos presentados y comunicaciones quedan guardados y los puedes consultar cuando quieras.
Mitos sobre las gestorías por internet
«Es un programa, no hay nadie detrás»
Una gestoría online tiene asesores con nombre y apellidos. En Assessor, cada cliente tiene un asesor asignado y el equipo suma más de 30 años de experiencia con autónomos y pymes.
«Si me llega una inspección, estaré solo»
Una gestoría online te representa ante Hacienda igual que una presencial: contesta requerimientos, prepara la documentación y te acompaña en el procedimiento. En Assessor, la defensa ante Hacienda tiene su propio servicio de gestoría tributaria online.
Cuánto cuesta una gestoría online
El precio depende del volumen de facturas, de si tienes trabajadores y de si eres autónomo o sociedad. Como referencia, estos son los planes de Assessor (IVA no incluido):
| Plan | Desde | Qué incluye |
| Autónomo Mini | 27,90 €/mes | Alta de autónomo, asesoramiento y obligaciones fiscales y contables, programa de facturación y consultas por correo y WhatsApp |
| Autónomo Maxi | 49,90 €/mes | Añade impuestos trimestrales y anuales, libros registro, informes mensuales de resultados y declaración de la Renta |
| Pyme Mini | 57,90 €/mes | Alta de la empresa, asesoramiento contable y fiscal, balances y programa de facturación |
| Pyme Maxi | 74,90 €/mes | Añade libros de contabilidad y facturación, informes con recomendaciones y la Renta de los socios |
| Laboral | 29,90 €/mes | Contratos, nóminas, seguros sociales, altas y bajas y prestaciones |
El detalle de cada plan está en las páginas de precios, de autónomos y de pymes. Si tu caso no encaja en ninguno, se puede preparar un plan a medida.
Cómo elegir una gestoría online: 5 puntos que revisar
- Qué incluye la cuota. Comprueba si la Renta, los informes o las consultas están dentro o se cobran aparte.
- Si tendrás un asesor asignado o hablarás cada vez con una persona distinta.
- Cómo se envía la documentación y si encaja con cómo trabajas tú.
- Por qué canales puedes consultar y si las consultas tienen límite.
- Si puedes probar el servicio antes de comprometerte.
Preguntas frecuentes
¿Es fiable una gestoría online?
Sí, siempre que detrás haya asesores cualificados y un trato directo. Pregunta quién llevará tu caso, cómo te comunicarás con esa persona y qué pasa si Hacienda te envía un requerimiento.
¿Qué documentación tengo que enviar a una gestoría online?
Las facturas emitidas y recibidas, los tickets de gastos de la actividad y, si tienes empresa o trabajadores, los extractos bancarios, contratos y nóminas. Tu asesor te dirá exactamente qué necesita y con qué periodicidad.
¿Una gestoría online presenta también la declaración de la Renta?
Depende del plan. En Assessor, la Renta está incluida en el plan Autónomo Maxi y, en el Pyme Maxi, la de los socios.
¿Puedo pasar de una gestoría presencial a una online a mitad de año?
Sí. La nueva gestoría necesita los libros, los modelos ya presentados y, si hay trabajadores, la documentación laboral, para continuar desde el último trimestre declarado.
Prueba tu gestoría online con Assessor
Si quieres dejar de pelearte con los plazos de Hacienda, en Assessor te asignamos un asesor que se ocupa de tu fiscalidad, tu contabilidad o tus nóminas, según el plan que elijas, con consultas ilimitadas y acceso a tu área personal desde cualquier dispositivo. Escríbenos o pruébalo gratis y sin compromiso.
Última revisión: noviembre de 2026.
